Angielskie wyrażenia na początek spotkania biznesowego

3 miesiące temu

Pracujesz w zagranicznej firmie i spotkania biznesowe w języku angielskim przyprawiają Cię o ból głowy? Stresujesz się, denerwujesz i nigdy nie wiesz co powiedzieć lub po prostu nie rozumiesz co się dzieje? Spokojnie! Wszystkiego można się nauczyć. 

Angielski biznesowy ma wiele bardzo skomplikowanych idiomów oraz słów i wyrażeń. Czasami używamy je także w życiu codziennym. Dlatego nawet jeżeli nie pracujesz w korporacji i nie masz zagranicznych klientów, warto nauczyć się paru przydatnych fraz, którymi możesz zaimponować innym. Dzisiaj skupimy się tylko na rozpoczęciu spotkania.  

Poniżej znajdziesz przydatne wyrażenia i zdania, które pojawiają się na początku spotkania biznesowego. Jeżeli chcesz wiedzieć więcej i popracować nad właśnie tą częścią języka, zapraszam Cię do Biblioteki OK English, gdzie znajdziesz ponad 20 lekcji z nagraniem audio, testami i ściągawkami. 

Dowiedz się więcej o Bibliotece OK English! 

Know before you go – Przydatne podstawowe słówka 

Agenda – agenda, program spotkania

The agenda for this meeting is… – Program tego spotkania to…

Chairperson – prowadzący spotkanie 

James is the chairperson. – James jest prowadzącym. 

Attendees – uczestnicy spotkania 

Attendees for this meeting are James, Christine and Susan. 

Presentation – prezentacja 

To give a presentation – robić prezentację 

The presentation will be given by James. – James zrobi prezentację. 

Etapy rozpoczęcia spotkania biznesowego 

Samo rozpoczęcie spotkania biznesowego podzieliłam na parę etapów, aby ułatwić Ci przyswojenie sobie słówek i wyrażeń. Zawarłam tutaj także całe pytania i odpowiedzi na nie, abyś mógł łatwiej wyobrazić sobie prawdopodobny scenariusz. 

Small talk – pogawędka 

O small talku pisałam już wcześniej w kontekście spotkania towarzyskiego. Podobne tematy i wyrażenia pojawią się także tutaj, ale często będą odnosić się one bezpośrednio do Twojej pracy. Tematy dotyczyć mogą ostatnich wydarzeń w firmie, nowych pracowników, czy ostatniego projektu. 

Zaczynając small talk możesz użyć następujących pytań:

How was your presentation last week? – Jak ci poszła prezentacja w zeszłym tygodniu?

Odpowiedź: It was good, thanks. I was very nervous, but it went well at the end. – Poszło mi dobrze, dziękuję. Byłam zdenerwowana, ale ogólnie było dobrze

Have you made a progress on your project? – Zrobiłeś postęp w pracy nad projektem?

Odpowiedź: Yes, I have. I am almost done with it. – Tak. Prawie skończyłem. 

How is your new assistant? – Jak tam twój nowy asystent?

Odpowiedź: He’s doing well. I think he’s a little stressed, but he’s learning fast. – Idzie mu dobrze. Myślę, że jest nieco zestresowany, ale uczy się szybko

Have you heard from the client yet? – Czy słyszałeś już coś od klienta?

Odpowiedź: No, not yet. I need to chase him. – Nie, jeszcze nie. Muszę go pospieszyć. 

What are you up to in your department? – Co robicie w Twoim dziale? 

Odpowiedź: We’re just working on this new project. It’s been busy. – Pracujemy właśnie nad nowym projektem. Jesteśmy bardzo zajęci. 

Przywitanie i sprawdzenie obecności 

The chairperson, czyli prowadzący spotkanie, przeważnie rozpoczyna od sprawdzenia obecności i od krótkiego przywitania wszystkich. Tutaj pojawią się takie zwroty jak:

Thank you everyone for coming. – Dziękuję wszystkim za przybycie. 

Welcome everyone. – Witam wszystkich. 

Is everyone here? – Czy wszyscy są? 

Can we start? – Czy możemy zaczynać? 

Who have we got with us today? – Kto jest dzisiaj z nami? 

Let’s go around and introduce ourselves. – Przejdźmy dookoła i przedstawmy się. 

Can you please introduce yourself? – Czy możecie się przedstawić? 

Przedstawienie programu spotkania 

Czas na agendę. Przeważnie każde spotkanie biznesowe ma swój program. Zostaje on wysłany emailem przed spotkaniem i prowadzący musi sprawdzić czy wszyscy ją dostali i krótko przejść przez wszystkie punkty. 

Has everyone got the agenda? – Czy wszyscy mają program?

Has everyone received the agenda? – Czy wszyscy otrzymali program? 

Let’s go through the agenda first… – Przejdźmy szybko przez punkty programu…

The agenda for today is… – Dzisiejszy program to…

Przejście do konkretów 

Na tym etapie przewodniczący albo rozwija pierwszy punkt w programie lub też oddaje głos drugiej osobie. 

Let’s get the ball rolling by going through our action points from the last meeting. – Zacznijmy od przejścia przez zadania z ostatniego spotkania. 

The first point on the agenda is… – Pierwszy punkt w programie to…

James, you were supposed to find out about… – James, miałeś dowiedzieć się o…

Susan, can you tell us what you found out about… – Susan, czy możesz nam powiedzieć o…?

Christine, give us an update on… – Christine, podaj nam ostatnie wiadomości o…

Mam nadzieję, że powyższe angielskie wyrażenia pojawiające się na początku spotkania pomogą Ci nieco zmniejszyć stres związany z uczestnictwem, a także rozwiną nieco Twoje umiejętności językowe. 

Pamiętaj, że więcej znajdziesz w Bibliotece OK English. A jeżeli chcesz poćwiczyć konwersację z lektorem, to zapraszam Cię na moje spersonalizowane lekcje konwersacji przez Skype! 

Masz jeszcze jakieś pytania?

Umów się na rozmowę i porozmawiaj ze mną osobiście.