Pracujesz w zagranicznej firmie i spotkania biznesowe w języku angielskim przyprawiają Cię o ból głowy? Stresujesz się, denerwujesz i nigdy nie wiesz co powiedzieć lub po prostu nie rozumiesz co się dzieje? Spokojnie! Wszystkiego można się nauczyć.
Angielski biznesowy ma wiele bardzo skomplikowanych idiomów oraz słów i wyrażeń. Czasami używamy je także w życiu codziennym. Dlatego nawet jeżeli nie pracujesz w korporacji i nie masz zagranicznych klientów, warto nauczyć się paru przydatnych fraz, którymi możesz zaimponować innym. Dzisiaj skupimy się tylko na rozpoczęciu spotkania.
Poniżej znajdziesz przydatne wyrażenia i zdania, które pojawiają się na początku spotkania biznesowego. Jeżeli chcesz wiedzieć więcej i popracować nad właśnie tą częścią języka, zapraszam Cię do Biblioteki OK English, gdzie znajdziesz ponad 20 lekcji z nagraniem audio, testami i ściągawkami.
Dowiedz się więcej o Bibliotece OK English!
Know before you go – Przydatne podstawowe słówka
Agenda – agenda, program spotkania
The agenda for this meeting is… – Program tego spotkania to…
Chairperson – prowadzący spotkanie
James is the chairperson. – James jest prowadzącym.
Attendees – uczestnicy spotkania
Attendees for this meeting are James, Christine and Susan.
Presentation – prezentacja
To give a presentation – robić prezentację
The presentation will be given by James. – James zrobi prezentację.
Etapy rozpoczęcia spotkania biznesowego
Samo rozpoczęcie spotkania biznesowego podzieliłam na parę etapów, aby ułatwić Ci przyswojenie sobie słówek i wyrażeń. Zawarłam tutaj także całe pytania i odpowiedzi na nie, abyś mógł łatwiej wyobrazić sobie prawdopodobny scenariusz.
Small talk – pogawędka
O small talku pisałam już wcześniej w kontekście spotkania towarzyskiego. Podobne tematy i wyrażenia pojawią się także tutaj, ale często będą odnosić się one bezpośrednio do Twojej pracy. Tematy dotyczyć mogą ostatnich wydarzeń w firmie, nowych pracowników, czy ostatniego projektu.
Zaczynając small talk możesz użyć następujących pytań:
How was your presentation last week? – Jak ci poszła prezentacja w zeszłym tygodniu?
Odpowiedź: It was good, thanks. I was very nervous, but it went well at the end. – Poszło mi
Have you made a progress on your project? – Zrobiłeś postęp w
Odpowiedź: Yes, I have. I am almost done with it. – Tak. Prawie skończyłem.
How is your new assistant? – Jak tam twój nowy asystent?
Odpowiedź: He’s doing well. I think he’s a little stressed, but he’s learning fast. – Idzie mu
Have you heard from the client yet? – Czy słyszałeś już coś od klienta?
Odpowiedź: No, not yet. I need to chase him. – Nie, jeszcze nie. Muszę go pospieszyć.
What are you up to in your department? – Co robicie w Twoim dziale?
Odpowiedź: We’re just working on this new project. It’s been busy. – Pracujemy właśnie nad nowym projektem. Jesteśmy bardzo zajęci.
Przywitanie i sprawdzenie obecności
The chairperson, czyli prowadzący spotkanie, przeważnie rozpoczyna od sprawdzenia obecności i od krótkiego przywitania wszystkich. Tutaj pojawią się takie zwroty jak:
Thank you everyone for coming. – Dziękuję wszystkim za przybycie.
Welcome everyone. – Witam wszystkich.
Is everyone here? – Czy wszyscy są?
Can we start? – Czy możemy zaczynać?
Who have we got with us today? – Kto jest dzisiaj z nami?
Let’s go around and introduce ourselves. – Przejdźmy dookoła
Can you please introduce yourself? – Czy możecie się przedstawić?
Przedstawienie programu spotkania
Czas na agendę. Przeważnie każde spotkanie biznesowe ma swój program. Zostaje on wysłany emailem przed spotkaniem i prowadzący musi sprawdzić czy wszyscy ją dostali i krótko przejść przez wszystkie punkty.
Has everyone got the agenda? – Czy wszyscy mają program?
Has everyone received the agenda? – Czy wszyscy otrzymali program?
Let’s go through the agenda first… – Przejdźmy szybko przez punkty programu…
The agenda for today is… – Dzisiejszy program to…
Przejście do konkretów
Na tym etapie przewodniczący albo rozwija pierwszy punkt w programie lub też oddaje głos drugiej osobie.
Let’s get the ball rolling by going through our action points from the last meeting. – Zacznijmy od przejścia przez zadania z ostatniego spotkania.
The first point on the agenda is… – Pierwszy punkt w programie to…
James, you were supposed to find out about… – James, miałeś dowiedzieć się o…
Susan, can you tell us what you found out about… – Susan, czy możesz nam powiedzieć o…?
Christine, give us an update on… – Christine, podaj nam ostatnie wiadomości o…
Mam nadzieję, że powyższe angielskie wyrażenia pojawiające się na początku spotkania pomogą Ci nieco zmniejszyć stres związany z uczestnictwem, a także rozwiną nieco Twoje umiejętności językowe.
Pamiętaj, że więcej znajdziesz w Bibliotece OK English. A jeżeli chcesz poćwiczyć konwersację z lektorem, to zapraszam Cię na moje spersonalizowane lekcje konwersacji przez Skype!
